PrzedsiÄ™biorstwo caÅ‚y czas dokonuje przeróżnego typu transakcji, rozmaitych rozliczeÅ„. Od jednych klientów kupuje dane rzeczy – materiaÅ‚y, towary, usÅ‚ugi, innym wyprzedaje gotowe, wytworzone już artykuÅ‚y. Jakiegokolwiek dnia dokonywane sÄ… zakupy oraz sprzedaż. Na konfirmacja takich naturalnie transakcji należy mieć dokumenty ksiÄ™gowe – zazwyczaj sÄ… to faktury, które dawane sÄ… ksiÄ™gowemu do rozliczenia. JeÅ›li ksiÄ™gowy nie otrzyma takiego dokumentu wtenczas nie wie, czy transakcja faktycznie miaÅ‚a miejsce. Na bazie takich oczywiÅ›cie pism dokonywane sÄ… rozliczenia z kontrahentami, w czym wspomoże ELSANA – biuro rachunkowe gniezno. DojÅ›cie do firmowych pieniÄ™dzy majÄ… nielicznie. Z reguÅ‚y sÄ… to wÅ‚aÅ›ciciele przedsiÄ™biorstwa oraz ksiÄ™gowi. Z konta sÅ‚użbowego nie może zniknąć nawet zÅ‚otówka. Jakikolwiek wydany grosz musi być rozliczony, wydatki i wpÅ‚ywy powinny być zapisane, zaksiÄ™gowane. W przeciwnym razie mogÅ‚oby dojść do nieporozumieÅ„ czy nawet do chÄ™ci dokonania oszustwa. WÅ‚aÅ›nie dlatego także, by rozliczyć siÄ™ z kontrahentami, aby rozliczyć jakÄ…kolwiek transakcjÄ™ niezbÄ™dne sÄ… dowody ksiÄ™gowe.