Przedsiębiorstwo cały czas dokonuje przeróżnego typu transakcji, rozmaitych rozliczeń. Od jednych klientów kupuje dane rzeczy – materiały, towary, usługi, innym wyprzedaje gotowe, wytworzone już artykuły. Jakiegokolwiek dnia dokonywane są zakupy oraz sprzedaż. Na konfirmacja takich naturalnie transakcji należy mieć dokumenty księgowe – zazwyczaj są to faktury, które dawane są księgowemu do rozliczenia. Jeśli księgowy nie otrzyma takiego dokumentu wtenczas nie wie, czy transakcja faktycznie miała miejsce. Na bazie takich oczywiście pism dokonywane są rozliczenia z kontrahentami, w czym wspomoże ELSANA – biuro rachunkowe gniezno. Dojście do firmowych pieniędzy mają nielicznie. Z reguły są to właściciele przedsiębiorstwa oraz księgowi. Z konta służbowego nie może zniknąć nawet złotówka. Jakikolwiek wydany grosz musi być rozliczony, wydatki i wpływy powinny być zapisane, zaksięgowane. W przeciwnym razie mogłoby dojść do nieporozumień czy nawet do chęci dokonania oszustwa. Właśnie dlatego także, by rozliczyć się z kontrahentami, aby rozliczyć jakąkolwiek transakcję niezbędne są dowody księgowe.